Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: december 2024

1. Wie zijn wij?

MijnBrief.nl is een dienst die je helpt bij het opstellen en versturen van officiële brieven. Wij zijn gevestigd in Nederland en vallen onder de Nederlandse en Europese privacywetgeving (AVG/GDPR).

Contact:
E-mail: support@mijnbrief.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het genereren en versturen van je brief:

  • Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres (voor het opstellen van de brief)
  • Briefinhoud: De informatie die je invult voor je brief
  • Betalingsgegevens: Verwerkt via Mollie (wij slaan geen betaalgegevens op)

3. Hoe gebruiken wij je gegevens?

  • Het genereren van je brief
  • Het versturen van de brief per e-mail of aangetekende post
  • Het verwerken van je betaling
  • Het beantwoorden van je vragen

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet. Na het succesvol versturen van je brief worden alle ingevoerde gegevens direct verwijderd van onze servers. Wij maken geen backups van je persoonlijke gegevens.

Betalingsgegevens worden beheerd door Mollie en vallen onder hun privacybeleid.

5. Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen je gegevens alleen met:

  • Mollie: Voor betalingsverwerking
  • Resend: Voor het versturen van e-mails (PDF delivery)
  • Pingen: Voor het versturen van aangetekende post (indien gekozen)

Wij verkopen of delen je gegevens nooit met derden voor marketingdoeleinden.

6. Cookies

Wij gebruiken alleen strikt noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics die je persoonlijk kunnen identificeren.

7. Je rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage in je gegevens
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering van je gegevens
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op dataportabiliteit

Aangezien wij geen gegevens opslaan na het voltooien van de dienst, zijn de meeste van deze rechten automatisch gewaarborgd.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

  • SSL/TLS-encryptie voor alle dataoverdracht
  • Geen opslag van persoonlijke gegevens
  • Veilige betalingsverwerking via Mollie

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

10. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact met ons op via support@mijnbrief.nl